При долговременной работе отдела закупок с поставщиками появляются контрагенты с испорченной репутацией. В больших разветвленных компаниях возникает потребность вести черный список таких контрагентов и запрещать создание новых договоров с этими поставщиками в программе 1С Документооборот.
Мы расскажем как это можно организовать с помощью штатных средств Документооборота.
Для начала необходимо в справочнике "Группы доступа контрагентов" создать элемент "Черный список":
В элементе нужно указать доступ только ответственному лицу, которое несет ответственность за внесение в черный список и его поддержание:
После создание элемента в группе доступа контрагентов необходимо у тех контрагентов, которые должны попасть в черный список установить новую группу доступа:
После этого выбирать этого контрагента в документах смогут только те, кто указан в списке "Доступ" элемента группы доступа контрагентов. Конечно пользователь, не увидев нужного контрагента, попытается создать аналогичного, если имеет права, но при попытке создать аналогичного контрагента будет выскакивать предупреждение, что уже есть такой в базе данных.
Возможны более продвинутые формы ведения черных списков контрагента, но это требует работы программистов 1С.